Žinynas

Kasos aparatai, i.EKA ir VMI taisyklės

Čia sudėjome tai, ko klausia prekybininkai, kai keičia kasą. Faktus imame iš VMI i.EKA medžiagos, o paaiškiname savo kalba. Tai ne įstatymo nuorašas.

• i.EKA pagrindai

  Kas yra i.EKA ir kodėl kasa be jos jau nebetinka

  i.EKA paaiškinta be biurokratinės kalbos: kas tai, kam privaloma, kaip kvitų duomenys keliauja į VMI ir ką tai keičia smulkiai prekybai.

  8 min.

• Kasos veikimas

  Kaip veikia kasos aparatas: nuo mygtuko iki kvito

  Kasos aparato eiga paprastai: suma, mokėjimo būdas, kvitas, Z ataskaita ir ką i.EKA pakeitė kasininko dienoje.

  7 min.

• VMI taisyklės

  VMI kasos aparatų taisyklės: 2025 gegužė ir 2026 metų atsakomybė

  Kada i.EKA tapo privaloma visiems kasos naudotojams, kas pasikeitė 2026 m. ir kur žiūrėti oficialų VMI tekstą.

  9 min.

• i.EKA technika

  Saugos modulis ar virtuali fiskalizacija: kurią kasą rinktis

  Du i.EKA kasos tipai pagal VMI: aparatas su saugos moduliu ir virtuali fiskalizacija. Kuo skiriasi ryšys, kvito momentas ir kam kas tinka.

  8 min.

• Apskaita

  Popierinis kasos žurnalas: kodėl jo nebelieka

  Ką i.EKA padarė su Z ataskaitomis ir kasos žurnalu. Elektroninis žurnalas, kvitas pirkėjui ir ko nebeprivalote klijuoti vakare.

  6 min.

• Registracija

  Kasos aparato registravimas ir išregistravimas VMI

  Kaip kasos aparatas atsiranda i.EKA registre, kodėl tai daro aptarnavimo įmonė ir kada būtina išregistruoti nenaudojamą kasą.

  7 min.

• Mobilumas

  Mobilus kasos aparatas: turgus, renginiai, klientų namai

  Kada reikia mobilios kasos, kuo skiriasi prekyba patalpose ir lauko sąlygomis, ir kodėl 4G čia svarbiau už Wi-Fi.

  7 min.

• Smulkus verslas

  Kasos aparatas smulkiam verslui: kada jis privalomas

  Individuali veikla, verslo liudijimas, patalpos ir grynieji. Kada smulkiam verslui reikia kasos aparato ir i.EKA.

  8 min.

• Įrenginys

  Kortelių skaitytuvas ir kasa viename: ką sako i.EKA

  Ar bankinis terminalas gali būti kasa, kada skaitytuvas ir kasa turi būti viename ir kaip tai dera su VMI i.EKA.

  6 min.

• Sutrikimai

  Kai neveikia VMI serveriai: kaip turi elgtis kasa

  Ką daryti, jei i.EKA ar VMI nepasiekiama. Prekyba be ryšio, kvitai, vėlesnis duomenų išsiuntimas ir EPS One 72 val. praktika.

  6 min.

• Kaina

  Kasos aparato nuoma: kada apsimoka ir ką gaunate

  EPS One nuoma kainuoja 25.90 € / mėn. be PVM. Paaiškiname, kas įskaičiuota, kada nuoma apsimoka ir ko vis tiek reikia VMI.

  8 min.

• Kaina

  Kiek kainuoja kasos aparatas 2026 metais

  EPS One kaina su visais priedais: pirkimas, nuoma, 4G, VMI registravimas, paruošimas, popierius ir pristatymas.

  8 min.

• Kaina

  Pirkimas ar nuoma: kaip pasirinkti kasos aparatą

  Kada EPS One apsimoka pirkti, kada nuomotis ir kuo trumpalaikė nuoma skiriasi nuo nuolatinės. Tas pats įrenginys, skirtingas pinigų srautas.

  7 min.

• Kaina

  Trumpalaikė kasos nuoma savaitei, mėnesiui ir sezonui

  EPS One trumpalaikė nuoma: 79.00 € / sav. ir 100.00 € / mėn. Kas įskaičiuota, kaip vyksta VMI registracija ir kam šis kelias tinka.

  7 min.

• Kvitai

  Termopopierius kasos kvitams: kokį rinktis ir kada keisti

  Kokio rulonėlio reikia kasos aparatui, kodėl pigi juosta genda ir kiek kainuoja EPS One termopopierius.

  6 min.

• Ataskaitos

  Z ataskaita: kam ji reikalinga ir kada ją daryti

  Z ataskaita uždaro kasos dieną. Paaiškiname, ką ji susumuoja, kuo skiriasi nuo X ir ką pakeitė i.EKA.

  7 min.

• Ataskaitos

  X ataskaita: kaip patikrinti dieną jos neuždarius

  X ataskaita parodo, kiek jau parduota, bet dienos neuždaro. Kada ją spausti keičiantis pamainai ir kuo ji skiriasi nuo Z.

  6 min.

• Kvitai

  Fiskalinis kvitas: ką privalote atiduoti pirkėjui

  Kas yra fiskalinis kasos kvitas, kuo jis skiriasi nuo sąskaitos faktūros ir kodėl popierinio kvito teisė pirkėjui nedingo.

  7 min.

• Kvitai

  Elektroninis kvitas: kada galima ir kada reikia popieriaus

  El. kvitas paštu ar nuoroda pirkėjui. Kada tai patogu ir kodėl VMI vis tiek palieka teisę gauti popierinį kasos kvitą.

  6 min.

• PVM

  PVM tarifai kasos aparate: 21, 9, 5 ir 0 procentai

  Kaip kasoje nustatomi PVM tarifai, kodėl neteisingas procentas gadina kvitą ir ką padaryti prieš pirmą pardavimą.

  8 min.

• Operacijos

  Stornavimas ir grąžinimas: kaip taisyti klaidą kasoje

  Ką daryti, jei suklydote suma, klientas persigalvojo arba prekė grįžta. Kodėl suplėštas kvitas problemos neišsprendžia.

  7 min.

• Mokėjimai

  Kaip kasos aparatas priima grynuosius ir skaičiuoja grąžą

  Grynųjų pardavimo seka EPS One: kaip įvesti sumą, kiek duoda klientas, ir kodėl grąžą turi parodyti ekranas.

  7 min.

• Mokėjimai

  Kaip mokėti kortele kasos aparate

  Kortelės mokėjimo eiga, kai kasa ir skaitytuvas yra viename įrenginyje. Ką mato bankas ir ką turi gauti i.EKA.

  6 min.

• Mokėjimai

  Mišrus mokėjimas: dalis kortele, dalis grynaisiais

  Kaip vieną kvitą padalyti į kortelę ir grynuosius. Kodėl to negalima suvesti kaip dviejų atskirų pardavimų.

  6 min.

• Ryšys

  Kodėl kasos aparatui reikia 4G, o ne Wi-Fi

  EPS One Wi-Fi neturi. Dirba 4G su GPRS atsarga. Paaiškiname, kodėl taip padaryta, kiek kainuoja ryšys ir kur jis būtinas.

  7 min.

• Ryšys

  Kiek galima prekiauti, kai kasos aparatas be interneto

  EPS One gali dirbti iki 72 valandų be ryšio. Ką tuo metu daryti, ko nedaryti ir kas vyksta, kai laikas baigiasi.

  7 min.

• Veiklos

  Koks kasos aparatas tinka kavinei ir barui

  Kavinei reikia greitos kasos eilėje, grynųjų ir kortelės viename, teisingų PVM tarifų ir galimybės išeiti į terasą.

  7 min.

• Veiklos

  Ar kirpyklai ir grožio salonui reikia kasos aparato

  Kada paslaugų teikėjui užtenka sąskaitos, kada prie kėdės vis tiek reikia kasos kvito ir kodėl vienas mažas įrenginys salone patogesnis.

  7 min.

• Veiklos

  Koks kasos aparatas tinka turgui

  Turgui reikia mobilios kasos su baterija ir 4G. Paaiškiname VMI skirtumą tarp lauko ir patalpų ir ką vežtis šeštadienį.

  8 min.

• Veiklos

  Kaip pasiruošti kasos aparatą festivaliui ir mugei

  Ką sutvarkyti prieš renginį: trumpalaikę nuomą, VMI registraciją, bateriją, popierių ir 4G. Ką daryti, kai organizatoriaus tinklas krenta.

  7 min.

• Veiklos

  Kasos aparatas maisto prekybai patalpose

  Kada maisto prekybai kasa privaloma, kokius PVM tarifus sutvarkyti ir kodėl grynieji čia vis dar didelė dienos dalis.

  7 min.

• Veiklos

  Kasos aparatas autoparduotuvėje, kioske ir vagonėlyje

  Kilnojama prekyba VMI akimis nėra grynas laukas. Kokią kasą vežtis furgone, kaip krauti kelyje ir kieno vardu registruoti.

  7 min.

• Smulkus verslas

  Ar verslo liudijimui reikia kasos aparato

  Verslo liudijimas nustato, kaip mokate mokestį, bet ne visada, ar klientui prie prekystalio reikia kasos kvito. Kada kasa vis tiek privaloma.

  8 min.

• Smulkus verslas

  Individuali veikla: kada reikia kasos aparato

  IV pagal pažymą. Kieno vardu registruoti kasą, kada ji privaloma ir ką i.EKA pakeitė gyventojui, kuris prekiauja pats.

  8 min.

• Įmonės

  Kasos aparatas UAB ir mažajai bendrijai

  Įmonės kasa registruojama juridinio asmens vardu, i.EKA galioja ir UAB, o buhalterija kasos nepakeičia. Ką sutvarkyti prieš pirmą kvitą.

  7 min.

• Pradžia

  Kaip atsiimti arba gauti kasos aparatą

  Nemokamas atsiėmimas Vilniuje, pristatymas Lietuvoje už 8.00 € ir skubus paruošimas per 1-2 darbo dienas. Ką žinoti prieš užsakant.

  6 min.

• Pradžia

  Ką reiškia kasos programinės įrangos paruošimas

  Už 12.00 € į EPS One įrašomi rekvizitai, PVM tarifai ir kvito nustatymai. Be to turite korpusą. Su tuo turite kasą, kurią galima registruoti i.EKA.

  7 min.

• Keitimas

  Kaip pakeisti seną kasos aparatą į i.EKA

  Kada senas modelis nebetinka, kokia tvarka keisti įrangą ir kaip nesustabdyti prekybos dienai, kol nauja kasa dar neregistruota.

  8 min.

• Keitimas

  Kaip išregistruoti kito gamintojo kasos aparatą

  Jei senos kasos nebenaudojate, ją reikia išregistruoti. Kiek tai kainuoja, kada tai daryti ir kodėl miręs įrašas registre kenkia.

  6 min.

• VMI taisyklės

  Kaip patikrinti, ar kasos aparatas yra VMI sąraše

  Lietuvoje galima naudoti tik VMI skelbiamo sąrašo modelius. Kur žiūrėti, ką tikrinti ir kodėl neįrašytas pigus aparatas netinka.

  6 min.

• Įrenginys

  Kiek kasos aparatas veikia be elektros

  EPS One baterija leidžia iki 250 operacijų be rozetės. Kaip krauti, kada to užtenka mugėje ir kuo baterija skiriasi nuo darbo be interneto.

  6 min.

• Įrenginys

  Kaip įkrauti kasos aparatą automobilyje

  EPS One kraunamas per USB-C. Automobilyje tai veikia su tinkamu adapteriu. Kam to reikia kurjeriui ir autoparduotuvei.

  5 min.

• Mokėjimai

  Kaip veikia Apple Pay ir Google Pay kasos aparate

  Mokėjimas telefonu ar laikrodžiu kasoje yra bekontaktis negrynųjų mokėjimas. Kvitas vis tiek reikalingas, i.EKA vis tiek gauna duomenis.

  6 min.

• Mokėjimai

  Kaip priimti bekontaktį mokėjimą kasos aparate

  NFC zona, kortelė, telefonas ir laikrodis. Kada prilietimas nepavyksta ir kaip to išvengti eilėje.

  6 min.

• Įrenginys

  Kam kasos aparatui reikalingas kvitų spausdintuvas

  Pirkėjas turi teisę į popierinį kvitą. Kaip veikia termospausdintuvas, kada keisti juostą ir ko nedaryti, kai spausdina blankiai.

  6 min.

• Ataskaitos

  Kaip uždaryti kasos dieną

  Rytas, vakaras ir pamainų kaita. Kada spausti Z, kada užtenka X ir kodėl atidaryta diena per naktį gadina rytmetį.

  7 min.

• Praktika

  Dažniausios kasos klaidos ir kaip jų išvengti

  Neteisinga suma, dvigubas kvitas, grąža galvoje, užmiršta Z. Ką daryti, kad vakare stalčius sutaptų su ataskaita.

  8 min.

• Aptarnavimas

  Kasos aparato pagalba 24/7: kam skambinti ir ką jie išsprendžia

  EPS One pagalba telefonu +370 5 207 1000 visą parą. Kada skambinti, ko neprašyti ir kur rasti instrukcijas.

  6 min.

• Įrenginys

  Kodėl vieno kortelių skaitytuvo VMI nepakanka

  Banko terminalas mato kortelę. i.EKA turi matyti visą kasą, įskaitant grynuosius. Kada terminalas vis tiek gali būti kasa.

  7 min.

• Apskaita

  Kada reikia kasos aparato, o kada užtenka sąskaitos faktūros

  Sąskaita faktūra ir kasos kvitas yra skirtingi dokumentai. Kada tinka vienas, kada kitas ir ką daryti mišrioje veikloje.

  7 min.

• PVM

  Ką i.EKA keičia PVM mokėtojui ir tam, kas PVM nemoka

  Pirmi i.EKA etapai palietė didesnius PVM mokėtojus anksčiau. Nuo 2025 m. gegužės taisyklė taikoma visiems kasos naudotojams. Kas keičiasi kvite.

  7 min.

• Veiklos

  Kasos aparatas sezoninei prekybai: terasa, turgus, eglės

  Sezonui dažnai tinka trumpalaikė nuoma su registracija ir išregistravimu. Ko nedaryti rugsėjį, palikus kasą VMI registre.

  7 min.

• Ryšys

  Kam kasos aparatui reikalinga SIM kortelė

  4G planas kainuoja 1.50 € / mėn. be PVM. Kam jis skirtas ir kodėl asmeninė telefono SIM čia blogas sprendimas.

  6 min.

• Ryšys

  Kas yra GPRS atsarga, kai 4G dingsta

  EPS One pirmiausia jungiasi 4G. Jei ketvirtoji karta krenta, lieka GPRS. Kada tai gelbsti ir kada vis tiek reikia 72 val. buferio.

  6 min.

• Apskaita

  Ką iš kasos aparato duoti buhalteriui

  Z ataskaita, stornai ir PVM tarifai. Kodėl banko išrašo neužtenka, jei imate grynuosius, ir kodėl kasa nėra visa apskaitos programa.

  7 min.

• Apskaita

  Kur lieka kasos duomenys ir ką reikia saugoti

  i.EKA pakeitė einamosios dienos kelią į VMI. Seni žurnalai nedingsta. Ką tikrinti po gedimo ir ko neieškoti stalčiuje su suplėšytais kvitais.

  6 min.

• Praktika

  Kaip dalintis kasos aparatu su darbuotojais

  Vienas PIN visiems vakare nepalieka kaltųjų. Ką daryti keičiantis pamainai ir kai žmogus išeina iš darbo.

  6 min.

• Operacijos

  Kaip kasos aparate fiksuoti nuolaidą ir akciją

  Nuolaida turi būti kvite, ne tik galvoje. Kodėl suvesti mažesnę sumą gadina PVM ir kuo akcija skiriasi nuo storno.

  6 min.

• VMI taisyklės

  Kokia atsakomybė gresia už netvarkingą kasą 2026 metais

  Nuo 2026 m. sausio VMI kalba apie administracinę atsakomybę, jei kasa privaloma, o duomenys į i.EKA neteikiami. Kaip nesusidėti į riziką.

  7 min.

• Įrenginys

  Kas yra išmanusis kasos aparatas

  Išmanusis kasos aparatas sudeda kasą, kortelių skaitytuvą, kvitų spausdintuvą ir ryšį. Kuo EPS One skiriasi nuo senos kasos ir telefono programėlės.

  7 min.