i.EKA pagrindai

Kas yra i.EKA ir kodėl kasa be jos jau nebetinka

Atnaujinta 2026-03-12 · 8 min. skaitymo

Jei iki šiol kasą įsivaizdavote kaip dėžutę, kuri spausdina kvitą ir tiek, i.EKA tą vaizdą pakeitė. Tai ne atskiras „priedas“, kurį galima prikabinti vėliau. Tai VMI posistemis, per kurį kasos pajamų duomenys turi keliauti mokesčių administratoriui. Nuo 2025 m. gegužės 1 d. tai taikoma visiems, kas veikloje naudoja kasos aparatą.

Oficialus pavadinimas ilgas: Išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemis. Jis priklauso i.MAS šeimai, šalia kitų VMI skaitmeninių įrankių. Praktikoje mums, prekybininkams, svarbu trys dalykai. Kvitas vis tiek atiduodamas pirkėjui. Aparatas (arba jo programinė dalis) duomenis pasirašo ir išsiunčia. Popierinio kasos žurnalo pildyti nebereikia, nes žurnalas formuojasi elektroniniu būdu.

Ką VMI nori matyti iš kasos

Ne visą Jūsų sandėlį ir ne kiekvieną darbuotojo prisijungimą. Į i.EKA keliauja ūkinės operacijos dokumentų duomenys: kvito suma, PVM tarifai, PVM suma ir kiti fiskaliniai laukai, kuriuos nustato VMI XML struktūra. Skirtingiems kasos tipams (saugos modulis ir virtuali fiskalizacija) struktūros skiriasi, bet tikslas tas pats: kvito negalima tyliai pataisyti po to, kai jis jau „užrakintas“.

Duomenys arba pasirašomi saugos moduliu su skaitmeniniu sertifikatu ir dienos eigoje siunčiami nustatytu periodiškumu, arba, jei naudojate virtualią fiskalizaciją, turi būti perduoti į i.EKA dar prieš atiduodant kvitą pirkėjui. Tai ne mūsų, tiekėjų, sugalvota taisyklė. Tai VMI i.EKA projekto logika, aprašyta vmi.lt/evmi/i.eka.

Kodėl tai palietė ir mažas kavinutes

Pirmi etapai (2023 m.) buvo skirti didesniems: kompiuterinės kasos, PVM mokėtojai su pajamomis virš 300 tūkst. eurų 2021 m. Paskui senieji modeliai, kurių nuo 2019 m. nebegalima pirkti. 2025 m. gegužę eilė atėjo visiems kasos naudotojams. Jei kasa pas Jus stovi, ji turi mokėti kalbėtis su i.EKA. Jei neplanuojate jos naudoti, VMI primena išregistruoti. Paliktas „miręs“ aparatas registre vis tiek gali kelti klausimų.

Šis tekstas yra praktinis paaiškinimas, ne teisinė konsultacija. Terminai, modelių sąrašai ir baudų dydžiai keičiasi. Prieš priimdami sprendimą, pasitikrinkite VMI i.EKA puslapį ir Mano VMI.

Ką tai reiškia renkantis EPS One

Mums svarbu, kad įrenginys būtų ne tik „kasa plius skaitytuvas“. Jis turi būti paruoštas i.EKA: registracija, programinė dalis, duomenų kelias. Klientas vis dar gauna kvitą. Jūs vis dar matote dieną ekrane. Skirtumas tas, kad Z ataskaitos nebelieka klijuoti į sąsiuvinį vakare. Jei ieškote, nuo ko pradėti, žiūrėkite palyginimą apie saugos modulį ir virtualią fiskalizaciją. O jei kasa jau stovi, bet senos kartos, skaitykite apie 2025–2026 m. terminus.

Šaltiniai ir aktualios redakcijos: VMI i.EKA. Čia aprašome praktiką savo žodžiais. Tai nėra oficialus VMI dokumentas.